De kracht van Power BI
- Blogs - Optimalisatie & Controle - Accountancy - Blogs
In één oogopslag zien of uw bedrijf op koers ligt voor de toekomst. Precies doorhebben welke volgende stap de juiste is. In een handomdraai op microniveau kunnen bekijken waar het goed gaat, of juist fout. Klinkt als een utopie? Dat is het niet. Power BI maakt het mogelijk om in no time de benodigde managementinformatie inzichtelijk te krijgen. Gerard Adriaanse, partner bij Lansigt, is in elk geval enthousiast over deze krachtige tool.
Een intensieve training
Acht medewerkers van Lansigt volgden onlangs een intensieve training die hen alle ins en outs van Power BI bijbracht. Gerard: “We hebben met name training gehad met betrekking tot het inrichten van de dashboards. Power BI is vrijwel onbegrensd, waardoor je in je enthousiasme ook kunt doorslaan, met te complexe dashboards tot gevolg. In een goed dashboard zie je namelijk in vijf seconden of je op koers ligt of dat het noodzakelijk is dat je actie onderneemt.”
Een gebrek aan essentiële informatie
De achterliggende gedachte voor het volgen van deze training was eigenlijk heel simpel, volgens Gerard. In zijn rol als consultant ziet hij het aan de lopende band gebeuren dat het bij bedrijven – van kleine tot zeer grote bedrijven – ontbreekt aan essentiële managementinformatie. “Onlangs ben ik als partner bij Lansigt toegetreden met als doel: het opzetten, realiseren en uitbouwen van consultancy. We ondersteunen bedrijven in de groei om succesvol door te groeien. Als bedrijven namelijk groeien, komen ze op meerdere momenten in de ontwikkeling in een groeistuip terecht – en dat is het moment waarop wij in beeld komen om hen te helpen.”
Daarvoor heeft hij tal van middelen, waarbij managementinformatie eigenlijk altijd de rode draad vormt. “Als accountant heb je vanuit je rol goed zicht op de beschikbare managementinformatie. Wat we in het verleden daarbij te weinig gedaan hebben, is het adviseren van ondernemers over de verbetering van deze informatie. Goede stuurinformatie gaat hand in hand met het succes van de onderneming. Zo kun je ervoor zorgen dat een bedrijf op een niveau komt waarop het succesvol door kan groeien. De groei in rendement is overigens veel belangrijker dan groei in omvang.
Levensbelangrijke informatie
Deze informatie is van levensbelang, zo blijkt wel uit Gerards bevindingen. Of het nu gaat om een bedrijf dat alleen maar zwarte cijfers schrijft en zelfs de verwachtingen overtreft of om een noodlijdende organisatie die op de rand van een faillissement verkeert: in een overgroot deel van de situaties speelt stuurinformatie een (mede)bepalende rol. “We leven in een tijd waarin enorm veel data beschikbaar is en het ontsluiten van data ook veel makkelijker is dan vroeger. Wat mij opvalt, is dat ondernemingen over heel veel waardevolle data beschikken zonder dat ze het weten. Laat staan dat ze die data ook echt benutten.
Slechts 5% heeft een BI-dashboard
Niet zo gek overigens dat ze niet van het bestaan van deze data afweten: zo’n 95% van onze klanten beschikt volgens Gerard (nog) niet over een BI-dashboard. Kortom: ze hebben geen zicht op deze data. “En voor een zeer hoog percentage van niet-klanten geldt overigens hetzelfde. Dat is een gemiste kans en het leidt onherroepelijk tot minder succes en rendement.”
Alleen maar Excel-sheets
Je kunt je afvragen wáárom veel bedrijven nog geen Power BI in huis hebben. “Nu zijn talloze Excel-sheets vaak nog de basis van de informatievoorziening binnen bedrijven. Die Excel-sheets zijn vaak zeer bewerkelijk, inefficiënt in zowel het opstellen als het interpreteren van de uitkomsten, en hebben (mede hierdoor) een grote kans op onjuistheden. En dat terwijl een operationeel manager of een salesmanager in één oogopslag en real time wil kunnen zien of en wat hij/zij moet doen.”
Volgens Adriaanse zijn ondernemers vaak bang dat het meer kost dan het oplevert. “Ten onrechte speelt argwaan ten aanzien van software-implementatietrajecten een rol. Die verlopen immers vaak onbevredigend en met budgetoverschrijdingen. Het opzetten van BI-dashboards is echter van een andere orde. Power BI is namelijk, net als Excel, onderdeel van Microsoft Office; de toepassing van Excel wordt ook niet gezien als zo’n software-implementatietraject. Met Power BI breng je, net als met Excel, data in kaart, maar dan veel slimmer, minder foutgevoelig, en indien gewenst met real time data die automatisch wordt ververst, én met sterke grafische mogelijkheden.”
Voorspellende data
Een van de andere redenen die ertoe heeft geleid dat Gerard enthousiast is over deze slimme tool, is het feit dat je ook externe data aan Power BI kunt toevoegen, waarmee je voorspellingen kunt doen. Bijvoorbeeld over de verwachte afzet aan afnemers in de komende week, op basis van weersvooruitzichten. Dat biedt de mogelijkheid om je inkoop en logistieke processen slimmer in te richten, en bijvoorbeeld de omvang van nee-verkopen te minimaliseren. “Managementinformatie wordt zo stuurinformatie waarmee je je succes kunt vergroten.”
Power BI is ongetwijfeld ook een verrijking voor uw organisatie! Meer weten? Neem dan contact op met Gerard Adriaanse, per e-mail: gerard.adriaanse@lansigt.nl of telefonisch: 06-14385222.